初创企业做好劳动关系管理的17个核心要素!

2017-04-14  来自: 法律讲堂 浏览次数:962

1、初创公司未注册前准备阶段,其招用的职工应当如何处理?

答:公司办理工商注册登记之前,不具备法人主体资格,相应地也不具备用人单位主体资格,不是合法的用人单位。


筹建中公司招聘一些人员,其与筹建中公司不形成劳动关系,而是形成民事雇佣关系。一旦公司筹建失败,则这部分人员可以以公司发起人为被告,要求其承担雇主责任。


2、初创公司的人事规章制度如何制定?


答:初创公司的人事规章制度制定应当从内容和程序两方面考虑:


(1)内容方面,应当注意内容的合法性、合理性审查,防止因内容违法或者不具有合理性造成规章制度的无效;


(2)程序方面。人事规章制度的适用,尤其是关系员工切身利益的规章制度需要经过民主和公示程序方能对员工产生约束力。


3、初创公司做人员招聘应当注意哪些问题?

答:初创公司的员工招聘涉及三个方面问题。


首先是如何招聘,初创公司因为其初创身份,本身对求职者很难有吸引力,建议初创公司采用全员招聘、熟人招聘的方式解决人才困境;


再者招聘中应当防范***风险,即在招聘广告中禁止出现歧视性或者侮辱性的词汇;


最后,初创公司的招聘注意优化成本,简化招聘流程,建立创始人定人制度。


4、初创公司如何设定员工薪酬?


答:薪酬一般由现金薪酬股权(期权)薪酬两部分组成,对于初创公司而言,薪酬设定宜简不宜繁。


由于初创公司资金流限制,对于现金薪酬建议按照行业平均水平略有浮动;而股权(期权)薪酬是初创公司薪酬设定的***,初创公司设定股权(期权)薪酬***做好三项预备:


(1)预留员工股权池,通过委托代持的方式在公司股权架构中预留出一部分用于员工股权(期权)激励;


(2)完善员工股权(期权)协议;


(3)建立合理方案,保障员工股权变现或者行使期权。


5、初创公司如何签订劳动合同?


答:初创公司往往犯的一个错误是,认为内部人少且关系紧密而忽略劳动合同的签订,这一方面会导致劳动行政责任,另一方面也是对劳动合同认识的误区。不签订劳动违反《劳动合同法》的规定,产生纠纷会增加用工成本。


6、初创公司如何设定试用期管理?


答:试用期是公司与员工之间相互熟悉了解的时期,对试用期的适用主要四个方面的要点:


(1)不得超过试用期的***长期限。劳动合同满6个月不满1年的,试用期不得超过1个月;满1年不满3年的,试用期不得超过2个月;3年以上及无固定期限,试用期不得超过6个月;


(2)同一用人单位同一劳动者在同一劳动关系下试用期只能约定一次;


(3)试用期工资不得低于合同约定工资的80%,并不得低于最低工资标准;


(4)试用期内禁止要求员工承担专项培训违约金责任


7、初创公司如何设定内部工时制度?


答:工时制度属于劳动基准法的内容,一般限定是每日工作不得超过8小时,每周不得超过40小时,每周至少休息1天。


但对于初创公司来说,一般无法严格按照工时制度来执行,对此建议从三个方面修正:


(1)向劳动行政部门申请不定时工作制,以不定时工作者应对工时制度的行政责任;


(2)有条件的可以采用远程工作,允许员工自行安排工作时间,而且这本身也是吸引***员工加盟的一种方式;


(3)注重员工的休息权。要注意员工工作与生活的平衡,提供***便捷条件,保障员工工作和生活的兼顾。


8、初创公司内部岗位制度如何设定?

答:岗位设定建议初创公司采用岗位轮转制度,通过岗位轮转,让企业和员工相互了解,寻找双方的契合点,进而形成深度的合作关系;


岗位轮转制度目的在于一方面形成人岗匹配的人事架构,另一方面岗位轮转也契合员工的职业发展期望,能够让员工专注于工作本身。


9、初创公司女职工如何管理?


答:女职工相对于男职工有几个特殊的管理要点:


(1)女职工存在三期待遇,即孕期、产期、哺乳期,三期内女职工享受产假和减轻劳动量待遇;


(2)女职工享有生育保险待遇,可以向生育保险部门申领生育津贴、报销生育医疗费用;


(3)女职工三期内享有解雇保护权,即三期内的女职工除非其本身存在过错,公司不能以任何理由予以解除。即便三期内劳动合同到期,也需顺延至三期届满。


女职工的特殊管理要求也提示初创公司注意公司员工的男女比例结构,如女职工过多,则必然会导致员工管理成本的增加。


10、初创公司员工病假如何管理?


答:员工病假管理按照操作流程可以分为四个流程:


(1)病假审批,注意病假的审批以员工提供的诊断证明和病假条为准。有必要的应当核实员工诊断证明的真假;


(2)医疗期核算。对医疗期的核算从公司人本文化的角度宜租不宜细,医疗期从3个月到24个月不等,可以按照员工病情,适当延长员工医疗期;


(3)病假工资的核算。对病假工资法律规定了最低线,即不得低于合同工资的70%,并不得低于最低工资的80%。不过对初创公司而言,病假工资可以考虑全额支付,以体现公司的人本文化;


(4)对职工患病后无法从事原岗位工作的,公司应当提供相应的调岗,仍不能胜任工作的,建议给员工***的经济补偿,并解除劳动关系。


11、初创公司员工休假如何管理?

答:员工的休假一般包括婚丧假、事假、法定节假、休息日休假和年休假,对这五类休假应当区别对待:


(1)婚丧假一般三天,晚婚的可以延长;


(2)事假的管理普遍采用的方式是"事假无工资",不过初创公司如采用远程工作等员工自行安排工作时间的模式,可以无须考虑事假的设置;


(3)法定节假一般来说不安排工作,如安排员工工作的,应当按日工资的三倍支付加班工资;


(4)休息日休假。休息日是***法定的休息时间,在标准工时制度下一般是每周休息2天,不过如何安排休息日公司可以自行设定;


(5)年休假。年休假管理一方面需要注意休假天数的安排,按照工作年限从5天到15天不等;另一方面需要注意应休未休年休假的应当3倍补偿金。


12、初创公司如何拟定竞业限制协议?


答:初创公司,尤其是科技类企业,除过人员因素外,其核心竞争力在于技术信息。这种技术信息一方面可以通过专利的方式加以保护,但还需要防止因人员流动造成技术信息的泄露,对此需要和员工签订竞业限制协议。竞业限制协议的拟定要注意几个限

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